원고를 읽으며 눈에 띄는 오탈자부터 고치기 쉽지만, 공개 정보가 실제 운영과 다른 상태라면 매끄러운 문장도 잘못된 안내입니다. 맞춤법을 처음 살펴볼 때에는 제목과 본문이 같은 질문에 답하는지, 날짜와 조건이 현재 자료와 맞는지 확인한 뒤 표현을 정리하는 순서가 안전합니다.
먼저 원본 자료와 초안의 핵심 값을 대조합니다. 신청 기간이나 장소가 틀렸다면 띄어쓰기보다 먼저 수정합니다. 이후 제목, 소제목, 버튼 이름, 본문에서 같은 서비스의 이름이 일관되게 쓰였는지 봅니다. 공식 명칭에 특수한 표기가 있다면 일반적인 맞춤법 원칙만으로 임의 변경하지 말고 담당 자료를 확인해야 합니다.
문장 교정에서는 표준 표기를 확인하되 기계적인 자동 수정에만 의존하지 않습니다. 고유명사, 지역명, 제품 이름은 사전에 없는 경우가 있고, 잘못된 자동 교정이 의미를 바꿀 수 있습니다. 맞춤법 도구가 표시한 문장도 앞뒤 문맥에서 뜻을 읽어 봅니다. 숫자와 단위의 표기는 같은 문서 안에서 일관되게 유지합니다.
모바일 화면에서는 줄바꿈 때문에 붙어 읽히는 표현이 달라질 수 있습니다. 편집 화면에서 문제없던 문장이 실제 공개 페이지에서는 버튼과 이어져 다른 뜻처럼 보일 수 있습니다. 제목이 검색 결과에서 잘려 중요한 부정 표현이나 조건이 사라지는지도 확인합니다. 이미지만으로 제시한 문구는 원본 텍스트와 별도로 검수해야 합니다.
교정 기록에는 이전 표현과 수정 표현, 변경 이유를 짧게 남깁니다. 같은 문구가 여러 페이지에 있다면 관련 화면을 찾아 일관되게 바꿉니다. 다만 과거 공지의 원문 보존이 필요한 경우에는 현재 안내와 기록을 구분해 처리할 수 있습니다. 검수자와 최종 승인자가 다르다면 확인 책임을 분명히 합니다.
맞춤법 검수의 목표는 틀린 글자를 모두 표시하는 데 그치지 않습니다. 이용자가 중요한 조건을 오해하지 않고 한 번에 뜻을 파악하도록 문장을 유지하는 일입니다. 오류를 발견했을 때에는 글자뿐 아니라 그 문장이 맡은 정보의 정확성도 함께 살펴야 합니다.